De nombreuses entreprises disposent de ce que l’on appelle une flotte auto, c’est-à-dire un ensemble de véhicules utilisés à des fins professionnelles. Il peut s’agir de voitures de fonction, mais aussi de camions pour assurer de grosses tournées de livraison, ou de deux-roues motorisés pour de la livraison à domicile.
Dans tous les cas, la question du carburant est primordiale ! Découvrons ensemble le principe de la carte carburant et son intérêt pour les professionnels comme vous.
Principe de la carte carburant
Sommaire
Cette carte représente un moyen de paiement visant à faciliter l’acquisition de carburant pour les véhicules terrestres. Disponible auprès de plusieurs professionnels comme chez E.Leclerc, elle s’utilise en stations-service pour approvisionner les véhicules en gazole, diesel, GPL et essence sans-plomb.
Appelée parfois aussi carte essence, la carte carburant peut également être employée pour des services annexes comme le nettoyage du véhicule professionnel, le paiement aux péages autoroutiers ou encore les frais de stationnements dans les parkings.
S’agissant d’une carte de paiement, elle est sécurisée à l’aide d’un code confidentiel, au même titre qu’une carte bancaire traditionnelle.
Une optimisation des coûts
L’un des gros avantages de la carte carburant est de réaliser de précieuses économies. En effet, le carburant représente un poste de dépenses non négligeables, d’autant plus que son prix fluctue régulièrement en étant souvent revu à la hausse.
Grâce à une carte carburant, votre entreprise peut fixer un plafond de dépenses, mais aussi disposer de rapports et bilans mensuels afin de mieux identifier les postes de dépenses en carburant pour améliorer ceux-ci et réduire la consommation de carburant.
Avec, chaque jour, des dizaines voire des centaines de kilomètres effectuées par vos collaborateurs dans l’exercice de leurs fonctions, l’usage d’une carte carburant vous permet donc de limiter vos dépenses en la matière et d’optimiser le budget à allouer au transport.
Un usage simplifié pour vos collaborateurs
Grâce à la carte carburant, les usagers (et donc vos collaborateurs conducteurs des véhicules professionnels) gagnent un temps précieux pour faire le plein, passer au péage ou bénéficier de services annexes pour leur véhicule. Les trajets n’en sont que facilités et plus rapides ! Par ailleurs, ils n’ont pas besoin d’avancer les frais inhérents au carburant et autres services susmentionnés, et donc ne pas prévoir d’argent liquide ou l’usage de leur carte bancaire personnelle à cet effet.
Un avantage appréciable aussi bien économiquement qu’en termes de gestion, puisqu’ils n’auront pas non plus à récupérer la facture pour vous la transmettre. Fini les risques de perte ou d’oubli de facturation !
Avec la carte carburant, tout se fait automatiquement. De quoi simplifier le travail de vos transporteurs au quotidien, à fortiori pour ceux qui parcourent de très longues distances chaque jour (ex : dans le secteur de la logistique et du transport).
Simplicité et facilité d’utilisation sont donc au rendez-vous aussi bien pour les gestionnaires que pour les usagers de cette carte.
Une meilleure gestion administrative
Grâce aux suivis en temps réel, aux bilans, et au gain de temps que permet la carte carburant, votre gestion quotidienne n’en est, elle aussi, que facilitée !
Les risques d’erreurs ou d’omissions sont très largement minimisés (pour ne pas dire inexistants), qu’il s’agisse de transmission de facture, de récupération de TVA… Par ailleurs, votre entreprise sera immédiatement informée en cas d’achat de carburant non autorisé par exemple.
De quoi éviter certains problèmes qui viendraient entraver et complexifier votre gestion administrative des déplacements professionnels.
Enfin, la carte carburant étant 100% paramétrable, elle s’adapte parfaitement à votre secteur d’activité et à vos besoins (ex : créneaux d’approvisionnement, type de carburant nécessaire à chaque véhicule). De quoi, là encore, bénéficier d’un précieux outil de gestion facilitant le quotidien de chacun.
